Teklifleri karşılaştırırken nelere bakılır?
Elinizde beş teklif var ve en düşük fiyat en iyi teklif değil. KDV beyanı, teslim süresi, muadil olup olmadığı ve ödeme koşulları, sıralamayı sık sık tersine çeviriyor. Bu yazı teklifleri gerçekten karşılaştırılabilir hâle getiren dört başlığı anlatıyor.
5 dakikalık okuma
Önce aynı birime getirin: KDV
İki teklifin biri KDV hariç, diğeri KDV dahil girilmişse ham fiyatları karşılaştırmak yanıltıcı — aradaki KDV farkı tamamen uydurma bir sıralama üretiyor.
MediSupp'ta bu karışıklık kapatılmış durumda: tedarikçi fiyatı hangi temelde girerse girsin, teklif listesinde KDV dahil tutarı görüyorsunuz ve karşılaştırma o tutar üzerinden yapılıyor. Kendi çarpımınızı yapmanız gerekmiyor.
Teslim süresi çoğu zaman fiyattan pahalı
Elinizdeki stok bitmek üzereyse iki hafta bekleyen bir teklifin ucuzluğu anlamını yitiriyor. Teslim süresini fiyatın yanına koyup bakın: aradaki fiyat farkı, gecikmenin size maliyetinden büyük mü?
Bu hesap özellikle cihaz ve mobilyada belirleyici: montaj takvimi kayarsa oda kullanılamıyor.
Muadil teklifleri ayrı bir sütun olarak düşünün
Muadil işaretlenmiş bir teklif, istediğiniz ürünün kendisi değil, tedarikçinin denk gördüğü başka bir ürün. Fiyatı genellikle daha düşük ve bu normal.
MediSupp'ta her muadil teklif bir denklik açıklaması taşımak zorunda: tedarikçi hangi açıdan denk gördüğünü yazıyor. Bu açıklamayı okumadan yalnızca fiyata bakmak, karşılaştırmayı anlamsız kılıyor.
Muadil kabul edip etmemek klinik bir karar ve tamamen size ait; platform bu konuda bir değerlendirme yapmıyor.
Açıklamada saklı olan maliyetler
Teklif açıklaması, fiyat alanının söylemediğini söylüyor. Karşılaştırmadan önce şunları arayın:
- Nakliye dahil mi? Özellikle mobilya ve cihazda ayrı kalem olabiliyor.
- Montaj, kurulum ve eğitim dahil mi?
- Ödeme vadesi ne? 30 gün vadeli bir teklif, peşin bir teklifle aynı fiyattaysa daha iyidir.
- Kutu içi adet kaç? Sarf ürünlerinde kutu fiyatı değil adet başı maliyet karşılaştırılır.
- Sarf ve yedek parça fiyatı ne? Cihazda üç yıllık toplam maliyeti bu belirliyor.
Kabul geri alınamaz
Bir teklifi kabul ettiğinizde talep kapanıyor, diğer teklifler otomatik olarak reddediliyor ve karşılıklı iletişim bilgileri açılıyor. Bu işlem geri alınamıyor.
Kabul etmeden önce emin olmadığınız bir şey varsa, teklif veren tedarikçiyle mesajlaşarak sorabilirsiniz — mesajlaşma teklif verdikten sonra açılıyor.
Sık sorulanlar
- Kabul ettiğim tedarikçinin iletişim bilgilerini ne zaman görüyorum?
- Teklifi kabul ettiğiniz anda. Firma adı, yetkili adı, telefon ve e-posta karşılıklı olarak açılıyor. Kabul edilmeyen tedarikçiler sizin iletişim bilgilerinizi hiçbir koşulda görmüyor.
- Teklifi reddedersem tedarikçi sebebini görüyor mu?
- Reddedildiği bilgisi gidiyor, gerekçe zorunlu değil. İsterseniz mesajlaşma üzerinden yazabilirsiniz; uzun vadede tedarikçilerle çalışma ilişkisi kurmanın en kolay yollarından biri bu.
- Bir teklifin fiyatı çok düşükse şüphelenmeli miyim?
- Şüphelenmek yerine sorun. Düşük fiyatın sebebi çoğu zaman meşru: stok fazlası, kısa raf ömrü, muadil ürün ya da farklı kutu adedi. Teklif açıklamasında yazmıyorsa mesajlaşarak sorabilirsiniz.
- Hiç teklif gelmezse ne yaparım?
- Talebi kapatıp daha açık yazılmış yeni bir talep açabilirsiniz. Teklifsiz kalan talepler bize de görünüyor; kategoride yeterli tedarikçi yoksa bu bizim çözmemiz gereken bir sorun, sizin değil.
Talebinizi açın
Talebiniz yalnızca o kategoride hizmet veren, firma bilgileri kontrol edilmiş tedarikçilere gider. Sağlık kurumları için platform tamamen ücretsizdir.