Medikal alım rehberi
Talep yazmaktan teklif karşılaştırmaya, istenen belgelerden teslim şartlarına — satın alma tarafında işinizi kolaylaştıran notlar. Ürün önerisi ya da klinik tavsiye içermez.
İyi bir talep nasıl yazılır?
Teklif almanın en belirleyici adımı talebi yazarken atılıyor. Aynı ürün için birinin üç, diğerinin sekiz teklif almasının sebebi çoğu zaman fiyat değil, talebin ne kadar cevaplanabilir yazıldığı. Bu yazı, tedarikçinin teklif verebilmek için gerçekten ihtiyaç duyduğu bilgileri sıralıyor.
6 dk
Teklifleri karşılaştırırken nelere bakılır?
Elinizde beş teklif var ve en düşük fiyat en iyi teklif değil. KDV beyanı, teslim süresi, muadil olup olmadığı ve ödeme koşulları, sıralamayı sık sık tersine çeviriyor. Bu yazı teklifleri gerçekten karşılaştırılabilir hâle getiren dört başlığı anlatıyor.
5 dk
Tedarikçi seçerken sorulacak sorular
Fiyat, bir tedarikçiyle çalışma kararının yalnızca ilk katmanı. Sürekliliği, belge düzeni ve sorun çıktığında ne yaptığı, ikinci siparişte fiyattan daha çok fark ediyor. Bu yazı, teklif aşamasında sorulduğunda sonradan yaşanacak sürprizleri önleyen soruları topluyor.
6 dk
Toplu alımda fiyat ve teslim şartları
Hacim, sarf alımında fiyatı belirleyen en güçlü tek değişken. Ama toplu almak her zaman ucuza almak değil: depolama, raf ömrü ve nakit akışı hesaba katılmadan yapılan toplu alım, tasarrufu geri veriyor. Bu yazı hacmi lehinize çevirmenin ve teslim şartlarını doğru kurmanın yollarını anlatıyor.
6 dk
Tıbbi cihaz ve sarf alımında istenen belgeler
Belge konusu genellikle sipariş sonrasında, en kötü zamanda gündeme geliyor. Oysa hangi belgeyi beklediğinizi talep aşamasında yazmak, belge sağlayamayacak tedarikçinin daha teklif verirken elenmesini sağlıyor. Bu yazı, satın alma tarafında hangi belgenin ne işe yaradığını anlatıyor.
5 dk
Stok bittiğinde acil tedarik: hıza göre teklif toplamak
Zaman baskısı altında yapılan alım, alıcının pazarlık gücünü en çok kaybettiği alımdır. Bu yazı acil bir ihtiyacı talebe nasıl yazacağınızı, az sayıda teklifle nasıl karar vereceğinizi ve hangi tavizin verilip hangisinin verilemeyeceğini anlatıyor.
6 dk
Çok şubeli klinikte satın almayı merkezîleştirmek
Her şube kendi alımını yaptığında aynı ürün için üç farklı fiyat ve üç farklı marka çıkıyor. Her şeyi merkeze almak ise acil ihtiyacı yavaşlatıyor. Bu yazı iki uç arasındaki takası ve karma modelin nasıl kurulduğunu anlatıyor.
6 dk
Sarf malzeme depolama, raf ömrü ve lot takibi
Ucuza alınmış bir partinin gerçekten ucuz olup olmadığı depoda belli oluyor. Bu yazı rafın kullanım sırasına göre dizilmesini, lot ve son kullanma tarihi kaydını, saklama koşulunun kimden öğrenileceğini ve kısa raf ömürlü teklifin ne zaman mantıklı olduğunu anlatıyor.
6 dk
Garanti mi, bakım anlaşması mı? Cihaz alımında koşulları fiyata çevirmek
İki cihaz teklifi arasındaki farkın büyük kısmı cihazdan değil, yanında satılan koşullardan geliyor: garantinin kapsamı, süresi, müdahale taahhüdü ve garanti bittikten sonraki yıllık bedel. Bu yazı bu koşulları rakama çevirip iki teklifi üç yıllık toplam üzerinden karşılaştırmanın yolunu gösteriyor.
6 dk
Ürün hasarlı veya eksik geldiğinde ne yapılır?
Kutu açıldı, içinden çıkan şey siparişe uymuyor. Bundan sonrasında sonucu belirleyen şey haklılık değil, ilk saatlerde ne kaydettiğiniz. Bu yazı teslim anında ve teslimden sonra izlenecek adımları, üç farklı sorun tipinin farklı yollarını ve iade koşullarının neden teklif aşamasında sorulması gerektiğini anlatıyor.
6 dk
Konsinye çalışma modeli nasıl işler?
Konsinye teklifindeki birim fiyat, doğrudan alım teklifindeki birim fiyatla aynı şeyi ölçmüyor. Mal klinikte duruyor, fatura kullanıldıkça kesiliyor; sayım, iade ve sorumluluk soruları fiyatın içinde görünmüyor. Bu yazı, konsinyeyi kurmadan önce netleşmesi gereken koşulları ve iki modeli aynı zemine getirmenin yolunu anlatıyor.
6 dk
Kritik stok seviyesi nasıl belirlenir, talep ne zaman açılır?
Bir sarf kaleminin ne zaman sipariş edileceği, nasıl sipariş edileceğinden önce gelen sorudur. Bu yazı günlük tüketim, tedarik süresi ve emniyet payından yeniden sipariş noktasını çıkarmayı ve talebi teklif toplamaya vakit kalacak kadar erken açmayı anlatıyor.
6 dk
Mal kabul: teslim alırken ne kontrol edilir?
Kutular kapının önündeyken yapılan beş dakikalık kontrol, sonradan haftalarca sürecek yazışmanın yerine geçiyor. Bu yazı sarf, cihaz ve mobilya teslimatlarında sırayla nelere bakılacağını ve bir şey eksik çıktığında irsaliyeye ne yazılacağını anlatıyor.
6 dk
Numune ve demo nasıl istenir?
Numune istemek kolay, numuneden karar çıkarmak zor. Bu yazı numunenin ne zaman gerçekten gerektiğini, masrafın ve kargonun nasıl konuşulacağını ve gelen numunenin satın alma tarafında hangi ölçütlerle değerlendirileceğini anlatıyor.
7 dk
Klinikte satın alma onay süreci nasıl kurulur?
Teklifi toplayan kişi ile parayı onaylayan kişi farklıysa, aradaki adımın yazılı olması gerekiyor. Bu yazı tutar bandına göre onay basamağı kurmayı ve kararı teklif geçerliliği dolmadan çıkarmayı ele alıyor.
6 dk
Sipariş, irsaliye ve fatura nasıl eşleştirilir?
Fazla ödeme nadiren tartışma çıkararak olur; çoğu zaman üç evrakı kimse yan yana koymadığı için sessizce geçer. Bu yazı ödemeden önce yapılan üçlü eşleştirmenin adımlarını ve fark çıktığında izlenecek yolu anlatıyor.
6 dk
Çalıştığınız tedarikçiyi nasıl değerlendirirsiniz?
Bir yıl çalıştıktan sonra devam mı, değişim mi? Bu karar hafızayla değil kayıtla veriliyor. Bu yazı, çalışmakta olduğunuz bir tedarikçinin performansını ölçen dört başlığı, basit bir karne tablosunu ve yıl sonu görüşmesinin gündemini anlatıyor.
7 dk
Tek tedarikçiyle mi çalışmalı, birden çok tedarikçiyle mi?
Tek kaynak ucuz ve pratik, ama tedarik kesildiğinde alternatifiniz yok. Çok kaynak esnek, ama evrak ve operasyon yükü getiriyor. Bu yazı takası kalem kalem çözüyor: hangi üründe tek kaynak makul, hangisinde ikinci kaynağı canlı tutmak gerekiyor.
6 dk
Teklif geçerlilik süresi ve döviz kurlu fiyatlar
İthal kalemlerde bir teklif, alındığı gün ile onaylandığı gün arasında bağlayıcı olmaktan çıkabiliyor. Fiyatın hangi kura bağlandığı, kaç gün geçerli olduğu ve siparişin hangi anki kurla kesileceği yazılı değilse, karar verdiğinizde önünüzdeki rakam artık geçerli değil. Bu yazı üç farklı fiyatlama biçimini okumayı ve onaya girmeden önce netleştirilecek maddeleri anlatıyor.
6 dk
Telefonla fiyat sormaktan yapılandırılmış teklif toplamaya geçmek
Kliniklerin çoğu fiyatı telefonla ya da yazışma uygulamasından soruyor ve bunun iyi çalıştığı durumlar var. Bu yazı iki yöntemin nerede işe yaradığını, nerede pahalıya mal olduğunu ve geçişin kendi maliyetini karşılaştırıyor.
6 dk
Klinikte yıllık sarf malzeme bütçesi nasıl planlanır?
Sarf bütçesi çoğu klinikte geçen yılın toplamına bir pay eklenerek yapılıyor. Bu yazı, bütçeyi faturalardan çıkan gerçek tüketimin üzerine kurmayı ve onu yıl içinde talep açma takvimine çevirmeyi anlatıyor.
7 dk